Et lite stykke inn i framtida

Tenk deg bare et lite stykke inn i framtida, eller la oss først spole noen ganske få år tilbake…

Leste du epost på mobilen din for fem-seks år siden? Kunne du i det hele tatt forestille deg at du kunne bestille varer rett fra mobilen eller at du kunne logge deg inn i banken din og betale regninger mens du sto og stampet på trikken? Hvis du drev med slikt i 2008 var du ihvertfall i mindretall. Idag har slike ting blitt veldig vanlig, og vi har vent oss til at det fungerer – hver gang.

Så kan du prøve å spole et lite stykke inn i framtida.

Kanskje ikke like mange år fremover som bakover, siden det stadig er en rivende utvikling, la oss si 2-3 år. Da kan du kanskje gjøre dette:

Det du ser i denne videoen er en kombinasjon av flere nye teknologier, men grunnidèen er gjenkjennelig nok: du får behov for noe, søker det fram, legger det i handlekurven og sender det til godkjenning. En annen person får frem handlekurven din og godkjenner den. Vi er vant til å gjøre dette fra PCer, og noen har kanskje begynt å eksperimentere med å gjøre det via nettbrett eller mobil.

Her er det demonstrert med Google Glass (et produkt som ikke er tilgjengelig på det åpne markedet ennå) og stemmegjenkjenning (som du kanskje har på mobilen din allerede – uten å tenke over det). Det er lett å se for seg fordeler for mange yrkesgrupper – spesielt de som ikke tilbringer store deler av dagen foran en skjerm, men kanskje i møter, på farten eller i en anleggsmaskin.

En av flaskehalsene for å få til en god flyt i en elektronisk bestillingsløsning er at du er avhengig av å komme deg til en skjerm når behovet oppstår, og du er avhengig av at en godkjenner også befinner seg ved en skjerm.

Men trenger vi å vente på fancy briller? Kanskje ligger svaret på disse flaskehalsene i lommen din allerede i form av en smarttelefon som du kan bruke til å bestille eller godkjenne.

Reklamer
Publisert i Uncategorized | Legg igjen en kommentar

EHF-faktura er enkelt

I denne videoen som DIFI nettopp har laget, forteller vi hvor enkelt det var å komme i gang med EHF-faktura. Nå er vi i gang med å teste EHF-katalog også. Det kommer mer om det etterhvert…

Video | Postet den by | Legg igjen en kommentar

Lite firma gjør store ting med eHandel

I denne filmen fra DIFI kan du se hvordan et lite firma som leverer medisinsk utstyr kan dekke et stort marked ved bruk av eHandel. De er abonnenter på eHandelsplattformen, og leverer katalog til offentlige kjøpere.

Kvinto from Difi on Vimeo.

Publisert i Uncategorized | Legg igjen en kommentar

Bedre oversikt over eHandel

Godt nytt eHandelsår!

Gjennom min jobb i Innkjøpskontoret AS har jeg laget en enkel oversikt over offentlige anskaffelser. Oversikten er tilgjengelig herfra, gratis.

oversikten_innsideHer finner du huskelister, referanser til paragrafer, oversikt over hvordan lov og forskrift er bygget opp og forhåpentligvis kan den hjelpe deg til å gjøre anskaffelseshverdagen bittelitt enklere.

Håper du får bruk for den og at den blir et fint supplement til den grønne boka!

Nå arbeidet i gang med tilsvarende oversikter over elektronisk handel (bestillingssystemer og KGV). Disse vil danne grunnlaget for åpne og tilpassede kurs utover våren. Men jeg trenger din hjelp: hva trenger du mest? Hva er vanskeligst å forstå? Hvilke figurer og oversikter ville hjulpet deg aller mest? Jeg håper du kommer med forslag direkte på epost eller i kommentarfeltet nedenfor.

Publisert i ehandel, innkjøp | Legg igjen en kommentar

Kjøpte en kino på eHandel

NotoddenDen nye kinoen som begynner å bli ferdig i Notodden sentrum, har kommunen kjøpt på eHandel.

Selvsagt har de det. De har jo et bestillingssystem, som de ønsker å bruke til både stort og smått.

Notodden har ligget en stund på DIFIs lister over de som omsetter mest via eHandel, og de har allerede nådd de målene de har satt seg for 2013 om at 10% av vare- og tjenestekjøpene skal gå via bestillingssystemet. Sånn sett kunne de hvilt på laubærene sine resten av året, men det har de absolutt ikke gjort. Tvert i mot har omsetningen bare økt og flere og flere typer kjøp går nå gjennom bestillingssystemet.

Notodden kommune har benyttet en rekke fritekstbestillinger for å kjøpe kinosalen. Nå kan de altså kjøpe både kino og skolekritt fra akkurat det samme systemet.

Målet er dermed i sikte: samme system kan brukes helt fra behovet oppstår og til betalingen er utført.

Publisert i Uncategorized | Legg igjen en kommentar

Landets største bestilling

En stor ordre

Arket som prosjektleder og innkjøpsansvarlig holder mellom seg, er den endelige bestillingen til entreprenøren som skal bygge ut og rehabilitere skolen i bakgrunnen.

I løpet av noen få tastetrykk har innkjøpsansvarlig Kjell – Erik Haukland og prosjektleder Morten Gulbrandsen rett og slett bestilt seg en plass blant norges beste på eHandel!

Når kontrakten var skrevet med entreprenøren som skal bygge ut og rehabilitere Solberg skole i Nedre Eiker kommune, var det helt naturlig for innkjøpsansvarlig å benytte kommunens elektroniske bestillingssystem til å bekrefte bestillingen.

Bestillingen, som var på nærmere hundre millioner kroner, har ført til at Nedre Eiker kommune nå allerede har nådd sine eHandelsmål for 2013. Målet er at minst 10% av vare- og tjenestekjøpene skal gå gjennom bestillingssystemet. Det har de klart, med god margin.

– Så vidt jeg kan se er det den største enkeltbestillingen i landet i år. Den har rykket kommunen rett opp i toppsjiktet på landsoversikten over andel elektroniske innkjøp, sier Brikt Grendar i Capgemini – IBX som har ansvaret for ehandelsplattformen i Norge.

Hvert kvartal summerer Capgemini og DIFI tallene for hele landet og lager en liste over de som har høyest omsetning. Nedre Eiker er altså sikret plass her.

En gladsak, altså.

Men akkurat som «The Fox» klatrer og faller på amerikanske hitlister, må også Nedre Eiker kommune komme opp med noe nytt hvis de skal beholde plassen sin. Derfor stopper det ikke her. Kjell-Erik Haukland og Nedre Eiker kommune har etablert et system som kan sende både store og små bestillinger. De satser nå på at alt som kjøpes av varer og tjenester skal gå gjennom samme kanal. Nå kan nemlig både skolebøker og skolebygg bestilles like enkelt.

Nedre Eiker kommune er en av 19 offentlige virksomheter i BTV-regionen som har satt seg samme mål: 10% av kjøpene skal gjennom bestillingssystemet. Flere har allerede klart det, og hemmeligheten ligger i å se på både små og store kjøp. Tradisjonelt har utrullingen av eHandel fokusert på de små kjøpene. Det er ikke feil. Det er mye å hente på å kjøpe penner, matvarer, bøker, kopipapir og arbeidstøy riktig. For eksempel er de gule jakkene på bildet kjøpt fra kommunens rammeavtaleleverandør, via eHandel.

Men det er også mye å hente på å kjøpe et skolebygg riktig. Hvorfor skal ikke de store kjøpene bekreftes skriftlig? En kontrakt gir fremdeles rom for tolkning. En bestilling er helt konkret. Dessuten får du gevinstene ved fakturabehandling og intern kvalitetskontroll som følger helt naturlig med når du bruker bestillingssystemet.

Det er ikke tilfeldig at mange kommuner har samme mål. Alle kommunene deltar i en felles støttefunksjon for eHandel som er ledet av BTV Innkjøp og finansiert av DIFI.

Hos BTV Innkjøp sitter Jonas Evensen, som har ansvar for support og jeg, som har ansvar for prosjektet. Sammen hjelper vi kommunene ved å tilrettelegge for at det skal bli så enkelt som mulig å ta eHandel i bruk. Nå er det så enkelt at eksempelvis Nedre Eiker kan bestille hva som helst fra hvem som helst, for eksempel skolebygg fra entreprenøren sin.

…og det er fremdeles tre måneder igjen av 2013. Dette blir spennende!

Har du bestilt noe spesielt på eHandel? Del historien i kommentarfeltet!

Publisert i Uncategorized | Legg igjen en kommentar

MapGate – Hver mann, sin rorbu

Bilde

Nylig ble såvell Ahus som Arbeiderpartiet anklaget for å ikke vite hva de kjøper. Det er kartskandalen jeg snakker om – MapGate hadde de sikkert kalt det i USA, etter den berømte Watergate. Du kan lese hele saken her.

Nå har jeg ikke tenkt å ta stilling til om Det Norske Kartselskap leverer en god tjeneste eller ikke. Jeg heller mot å tro at tjenesten i seg selv er god.

Men hvordan er dette kjøpt? Når du leser artiklene, ser du et mønster: det er kjøpt i det små. Her og der i organisasjonen har man sagt til seg selv: «Nei, så kjekt. Dette må vi jo ha. Brukerne må jo finne oss». Totalt sett har tusenlappene flydd, og i sum har man betalt i overkant godt for tjenesten.

Men var det noen som satte seg ned og tok en strategisk beslutning her? Var det noen i en kommunikasjons/informasjons/ettellerannet-avdeling som tenkte som så at organisasjonen hadde et behov for gode og presise stedangivelser? Neppe. Da hadde nok heller kartselskapet fått en sentral henvendelse, og da ville nok også både kravene og prisene vært anderledes – ja, kanskje det til og med hadde vært en anbudskonkurranse på karttjenester.

I en slikt scenarie hadde neppe MapGate skjedd, og jeg tror utstrakt bruk av eHandel er med på å redusere slike råflotte/feilslåtte innkjøp, av følgende grunner:

1) Bestillingen hadde vært skriftlig og initiert fra vår side – ikke selgers
2) To personer måtte godkjent bestillinger

Kanskje du finner flere grunner? Her er topp 10 grunner til å innføre eHandel.

Publisert i Uncategorized | Legg igjen en kommentar